保有個人データについて

当社が本人から保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止、又は、保有個人データの第三者提供の記録の開示（以下、開示等と呼びます）に応じる事が出来る個人情報において以下の事項を公表します。

１．個人情報統括管理者：営業部長

２．すべての保有個人データの利用目的

(1)当社の採用活動にご応募された方の個人情報
・ご応募いただいた方への必要な連絡や書類送付のため
・採用のための選考や選考結果の通知のため
・お取引先の従業員、役員に関する個人情報
・業務上必要な通知や連絡、問い合わせなどのため
・お礼状や謝礼品などの送付のため

(2)当社に対して苦情・お問合せをいただいた方の個人情報
・回答を伴う苦情、お問合せに対応するため
・開示等のご請求への対応のため

(3)通信販売で取得した個人情報
・本ページ内下部に記載

(4)百貨店等の売場での商品発送をご希望された方の個人情報
・売場で購入いただいた商品のお届けのため
・業務上で必要な連絡や問い合わせのため
・お客様からのお問い合わせに対応するため

(5)当社従業員及び従業員家族の方の個人情報
・法令などに基づく義務の履行、官公庁へ届出・報告のため
・給与、賞与の支払いに伴う業務のため
・雇用管理および人事管理のため
・非常時の安否確認や緊急な連絡などのため

(6)退職者の方の個人情報
・法令などに基づく義務の履行、官公庁へ届出・報告のため
・お問い合わせがあった場合に対応するため

３．保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
〒351-0113　埼玉県和光市中央1丁目3番1号
株式会社レーマン 和光工場
電話番号：048-463-1011　　FAX番号：048-463-9409

４．開示等のご請求について
当社が保有している個人情報について、開示等のお申し出があった場合は、お申し出された方がご本人あるいは正式な代理人として認められる方であることを確認させていただいた上で、合理的な期間と範囲内で対応をさせていただきます。

(1) お申し込み先
開示等の請求は、必要な申請書類をご用意いただき、上記「保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先」への郵送にて受付をさせていただきます。お客様の大切な個人情報をお送りいただく関係上、配達証明付き書留でお送りいただきますようお願いいたします。一般郵便物でお送りいただいた場合に、紛失等によるお客様の損害については、当社は一切責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。 また、お電話やメールでの受付は、ご本人確認の都合上いたしておりませんのでご了承ください。

(2) ご請求手続きについて
開示等の請求には、以下のものが必要となります。
1) 申請書
上記、「保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先」までご連絡ください。
こちらより、申請書を郵送させていただきます。
2) 返信用切手
ご本人が個人情報の開示、利用目的の通知をご希望される場合は、郵便切手800円分を申請書類に同封してお送りください。 配達証明付き書留郵便で回答書を郵送するために使用させていただきます。内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止、又は、保有個人データの第三者提供の記録の開示をご希望される場合は、必要ありません。
3) ご本人確認の書類
下記の書面のうちいずれか。
・運転免許証
・旅券（パスポート）
・各種健康保険被保険者証
・戸籍謄本、抄本（発行後3か月以内のもの）※
・住民票（発行後3か月以内のもの）
・その他身分証明書（学生証など）
代理人によるお申し込みの場合は、次の書類も必要になります。
4) 代理人ご本人を確認する書類
・運転免許証
・旅券（パスポート）
・各種健康保険被保険者証
・戸籍謄本、抄本（発行後3か月以内のもの）
・住民票（発行後3か月以内のもの）
・その他身分証明書（学生証など）
5) 代理権を確認するための書類
・ご本人が未成年者の場合、代理権を確認できる公的証明書
（例）戸籍謄本、扶養家族が記入された健康保険証のコピーなど※
・ご本人が成年被後見人の場合、法定代理人であることを証明する登記証明書
・ご本人からの委任に基づく代理人の場合、委任状および委任状に押印されたご本人の印鑑証明書
※本人確認書類に「本籍」が記載されている場合は、当社にお送りいただくものについては、事前にご本人にてマジック等でその部分の黒塗りをお願いいたします。

(3) ご請求に応じられない場合について
開示等のご請求に応じる事が出来ない場合は、その旨と理由を通知させていただきます。

５．保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報保護法に基づき、保有個人データ安全管理のために以下の措置を講じています。

(1) 個人情報保護方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令等の遵守」、「個人情報の取得・利用・提供」、「個人情報の取得元」、「質問および苦情相談の窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。

(2) 個人データの取扱いに係る規程の整備
取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、管理者・取扱者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

(3) 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う担当者および当該担当者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

(4) 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、定期的な教育を実施しています。

(5) 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う重要な機器類の設置場所において、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

(6) 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。